2024. december 29., vasárnap
Tamás névnapja
Tamás névnapja
A piacon elérhető számos e-mail szolgáltatás miatt azonban hogyan dönti el, hogy melyik a legjobb az Ön vállalkozása számára? Míg egyes email tárhely szolgáltatások csak az alapvető funkciókat kínálják, vannak olyanok, amelyek olyan eszközöket biztosítanak, mint a megosztott névjegyek és naptárak a cége számára. Ebben a cikkben ismertetjük az összes szükséges funkciót, amelyet egy harmadik féltől származó e-mail tárhely szolgáltatásnak biztosítania kell a vállalatának.
Az első funkció, amit egy céges email tárhely szolgáltatásban keresnie kell, a biztonság és a védelem. Ha az e-mail tárhelyszolgáltatás biztonságot nyújt, akkor az e-mail tartalma és adatai védve lesznek és biztonságban lesznek az esetleges támadásoktól. Az Ön által választott szolgáltatásnak néhány fejlett eszközt kell kínálnia, mint például: spamszűrés, rosszindulatú programok elleni védelem és egyéb adatvesztés-megelőző funkciók.
Győződjön meg róla, hogy a tárhely szolgáltatás követ bizonyos előírásokat, és rendelkezik tanúsítványokkal, amelyek növelik az Ön biztonságát. A biztonsági mentés is ebbe a kategóriába tartozik. Ha az e-mail tárhely szolgáltatása rendszeres biztonsági mentést kínál, akkor adatai könnyen visszakereshetők, ha hirtelen támadás történik. Ez a funkció olyan tárhely szolgáltatásoknál érhető el, amelyek globálisan redundáns szerverekkel rendelkeznek, és egy szakértői csapat foglalkozik ezzel a kérdéssel. Tehát győződjön meg róla, hogy olyan e-mail tárhely szolgáltatást választ, amely ezt a lehetőséget kínálja.
Egy megbízható e-mail tárhely szolgáltatásnak lehetőséget kell nyújtania arra, hogy Ön irányíthassa az e-mail beállításait. Egyszerűen használhatónak is kell lennie, valamint támogatást kell nyújtania Önnek, amikor csak szüksége van rá. Győződjön meg tehát arról, hogy az Ön által választott e-mail tárhely szolgáltató teljes körű támogatást nyújt, amelyet élő chat-en, telefonon és e-mailben is elérhet. Ez a fajta segítség elengedhetetlen, függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi a vállalkozása.
Ha egyszer kiválaszt egy olyan tárhelyszolgáltatót, amely egyszerűen használható e-mail szolgáltatást és teljes körű támogatást kínál, akkor mindenképpen válassza azt! Arra bátorítjuk, hogy ellenőrizze az aWh által kínált nagyszerű szolgáltatásokat megfizethető áron.
Az e-mail tárhely szolgáltatásnak rugalmasságot és kompatibilitást kell nyújtania minden eszközzel, valamint szinkronizálást a webes és mobilalkalmazásokkal. Nem számít, milyen nagy vagy kicsi a vállalkozása, az e-mailjeihez, feladataihoz, listáihoz, megosztott névjegyeihez és naptárához való hozzáférés olyan előny, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagynia. Mivel azonban néhány kisvállalkozásnak nem lesz szüksége az e-mail hosting szolgáltatás által kínált összes funkcióra, lehetőséget kell kapniuk arra, hogy kiválaszthassák, mit szeretnének, és mi az, ami felesleges lenne a vállalkozásuk számára. Ezt a fajta rugalmasságot nem minden e-mail tárhely szolgáltató kínálja, ezért érdemes odafigyelni a benne foglalt összes funkcióra, és részletesen áttekinteni azokat.
A legtöbbször az e-maileket nem csak kommunikációra használják, hanem tárolásra és együttműködésre is. Olyan e-mail tárhelyszolgáltatásokra kell esnie a választásnak, amelyek rengeteg tárhelyet kínálnak. Az átlagos tárhely, amit kapnia kell, 2 GB felhasználónként. Így ahelyett, hogy zsúfolt postafiókja lenne, vannak olyan szolgáltatók, amelyek lehetőséget adnak a fontos levelek archiválására. Így a postaládájában csak az aktuális beszélgetések lesznek, míg a fontos levelek az archív dobozban tárolódnak. Éppen ezért az aWh legkiseb email csomagja is 5GB tárterületet tartalmaz.
Keressen olyan tárhelyet, ahol az összes adat egy helyen van, és olyan lehetőséget, amellyel a régi üzenetek automatikusan az archívumba költöztethetők. Az archivált e-mailekről a tárhelyszolgáltatónak rendszeresen biztonsági mentést kell készítenie, hogy biztonságban legyenek, és ne veszítsenek el adatokat.
Manapság nem igazán engedheti meg magának, hogy leállást tapasztaljon, mert ügyfelei, ügyfelei és alkalmazottai elvárják, hogy mindig minden működjön. Az Acronis kutatása szerint a vállalkozások 80%-a óránként 20 000 dollárt veszít az általuk tapasztalt leállások miatt. Nyilvánvaló, hogy az állásidő megtapasztalása nagy hatással van a vállalkozására, ezért nem engedheti meg magának, hogy ez megtörténjen.
Mivel említettük, hogy az e-mail mennyire fontos az Ön vállalkozása számára, olyan e-mail tárhelyet kell választania, amely legalább 99,9%-os rendelkezésre állási időt garantál Önnek. Válasszon olyan e-mail tárhelyszolgáltatást, amely bármikor elérhető az Ön számára, és jelentős százalékos rendelkezésre állási időt biztosít. Ez még abban is segít, hogy pénzt takarítson meg, amelyet egyébként a leállások miatt elveszítene. Tehát mindig a minőséget válassza először!
Amikor e-mail tárhely szolgáltatást kell választania, tartsa szem előtt, hogy néha nem minden funkcióra van szüksége, hanem csak néhányra, amelyek elengedhetetlenek. Győződjön meg róla, hogy a mennyiség helyett a minőséget választja. Ne feledje, hogy sok megfizethető lehetőség közül választhat, ezért válasszon bölcsen.
Fotó forrása: https://www.pexels.com/hu-hu/foto/hordozhato-szamitogep-kepernyo-csendelet-adat-7821764/
